Tuesday, April 22, 2008

Equipes, Papeis e Responsabilidades

Hoje em dia pode-se notar a crescente dependência das organizações com relação a TI. A informatização de seu modelo de prestação de serviços é patente na maioria das instituições que pretende ganhar seu espaço na luta por determinado mercado.

Esta maneira de enfrentar seus adversários competetivamente leva a grandes investimentos na area de tecnologias de informação chegando ao ponto de poder-se confudir caso o negócio seja a TI ou senão a TI seja mesmo o tal negócio da actualidade.

Por outro lado, a introdução de TI como solução estratégica, pode acaretar outros problemas que sejam a resistência a mudanças comportamentais da componente humanware, a necessidade do acompanhamento evolutivo das tecnologias que pode acaretar custos de aquisição, a manutenção da qualidade do produto implicando assim a normalização das actividades operativas de valor.

Para fazer frente a algumas destas razões, foram criadas alguns standards no âmbito da gestão de infra-estruturas de TI identificadas três participantes chaves na definição de todos estes problemas, as Pessoas, os Procedimentos e as tais Tecnologias. É sobre as pessoas que pretendo falar nas próximas linhas.

Sei que dei muitas voltas mas a introdução é importante para criar um alinhamento, pois é sobre elas, conjunto de sistemas humanos, onde se verificam elevado numero de falhas no ambito operacional.

Equipes
A um grupo de individuos que exerce suas actividades laborais em conjunto como forma de atingir um objectivo comum se denomina equipe de trabalho. Agora vejam os diferentes sistemas (pessoa, individuo) interagindo em conjunto (com outras pessoas), influenciados pelos seus comportamentos, habitos e sua formação. Cada um destes sistemas poderia produzir seu proprio resultado. A questao é se esse resultado traz valor para a organização, melhor, se esta alinhado com os objectivos da organização.

Pois numa equipe:
  • Os membros exercem um trabalho cooperativo e interdependente
  • Possuem um interdependencia no cumprimento de suas actividades laborais, suas tarefas
  • Partilham a mesma responsabilidade sobre o produto final, devem estar alinhados
  • Comprometem-se com uma abordagem de trabalho como factor para alcancar o alinhamento, garantir a interdependencia na execucao das tarefas e a qualidade no produto final.
Desta forma, identificar os mais comuns tipos de equipes de trabalho, os papeis de cada membro, suas responsabilidades, factores de sucesso e adoptar a abordagem adequado para o trabalho em equipes sao aspectos importantes que iremos tratar em diante.